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开展会前期准备工作有哪些

编辑:际华展览 发布时间:2020-11-11 09:32

  展会不仅仅是为了宣传品牌推销产品而进行的一种宣传活动,同时它也是为了展会树立良好的品牌打响知名度而进行,所以要想保证一场展会顺利的完成,那就要做好前期的准备工作,具体有哪些呢:

 

 

开展会前期准备工作

 

  1.人员训练:

 

  为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。

 

  2.工作安排

 

  向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

 

  3.技术训练

 

  主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

 

  4.成交准备

 

  成交准备主要有三方面:产品、条款、资料。根据展出者的生产能力和财政实力并估计客户可能的要求,决定产品的可供品种、数量、规格、性能以及可以做出的改进和交货时间等,也就是准备货源和货单。

 

  5.产品知识

 

  所有展台人员都必须熟悉产品知识,包括规格、功能、特点、作用、使用方法等。展台人员掌握产品知识是为了促进销售。展台人员如果对产品不熟悉,不仅不能全面介绍产品,还可能会给参观者留下展出公司档次不高的感觉。因此要在展出之前充分掌握产品知识。如果产品复杂,展台人员就必须熟悉说明资料,在需要时,能迅速查找答案。总之,展台人员应当可以直接地或间接地回答客户的所有问题。