开展会前期准备工作有哪些

　　展会不仅仅是为了宣传品牌推销产品而进行的一种宣传活动，同时它也是为了展会树立良好的品牌打响知名度而进行，所以要想保证一场展会顺利的完成，那就要做好前期的准备工作，具体有哪些呢：

开展会前期准备工作

　　1.人员训练：

　　为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。

　　2.工作安排

　　向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

　　3.技术训练

　　主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

　　4.成交准备

　　成交准备主要有三方面：产品、条款、资料。根据展出者的生产能力和财政实力并估计客户可能的要求，决定产品的可供品种、数量、规格、性能以及可以做出的改进和交货时间等，也就是准备货源和货单。

　　5.产品知识

　　所有展台人员都必须熟悉产品知识，包括规格、功能、特点、作用、使用方法等。展台人员掌握产品知识是为了促进销售。展台人员如果对产品不熟悉，不仅不能全面介绍产品，还可能会给参观者留下展出公司档次不高的感觉。因此要在展出之前充分掌握产品知识。如果产品复杂，展台人员就必须熟悉说明资料，在需要时，能迅速查找答案。总之，展台人员应当可以直接地或间接地回答客户的所有问题。